一、车辆的调度管理:单位车辆相对固定,保证领导用车和公务用车。外出开会、参观、考察,陪同上级领导检查、调研,陪同外来人员参观、考察等由人秘科协调领导统一派车。
二、车辆管理:主要领导车辆按行驶里程核定汽油;其他领导上下班、零星用车实行燃油补贴;公务用车按照里程核定汽油。公务用车应填写主要领导审批的公务派车单(标注起始和终止里程表),司机凭里程报账。所有车辆油耗根据车型确定,超支不补。
三、车辆保养维修管理:实行定点车辆维修保养,常规维修保养每5000公里保养一次。维修保养由司机提出申请,人秘科签单,常务主任审批,维修费5000元以上需经主任办公会议研究决定。外出遇事等特殊情况维修车辆,随车领导与司机提出意见与人秘科长取得联系,维修金额2000元以下,常务主任审批;2000元以上,经请示主任审批。
四、车辆保险管理:车辆保险由司机和人秘科提出购买意见,然后由主任办公会议研究决定。否则不予报销。
五、对司机的管理:
司机不出车时,要照常上班,坚守岗位,以应急事,外出要向人秘科长和分管领导请假。
司机不准私自出车,出车期间不准饮酒和进行过度劳累的娱乐活动,确保行车安全。要服从调度,保持车辆完好、清洁。司机未经批准和私自动用车辆造成事故自负,修理费、赔损费等均由自己承担;公派出车造成事故,也要经当地交警部门处理,分清责任,经保险公司认定后方可修车或赔偿,否则,修理费、赔偿费均由自己承担;要严格执行交通规则,出现违章罚款,由司机本人负责。
六、严禁公车私用、私驾。车辆不准交给他人驾驶,特别是未经领导批准,任何人不得驾驶单位车辆。否则一切责任由司机承担。